Crie Apresentações como um Designer faria

21/01/14

O que é: O design de uma apresentação é a elaboração estética dos elementos que serão mostrados a um público, bem como a informação a ser transmitida nela. Envolve os gráficos, as fontes, as cores utilizadas na apresentação e a forma que elas são exibidas.

Por que fazer: Toda boa ideia precisa ser apresentada da melhor maneira possível. Uma apresentação bem elaborada graficamente ajuda a trazer importância ao conteúdo, além de facilitar a compreensão da mensagem a ser transmitida.

Mas como fazer boas apresentações sem domínio das ferramentas gráficas? Não é necessário ser especialista no assunto. Basta seguir os 5 passos abaixo para criar uma apresentação de sucesso:

1. Diagnostique o cenário

É essencial saber com quem você esta falando, qual o objetivo dessa apresentação e principalmente, como falar com a sua audiência. Se faça as seguintes perguntas:

·         Defina o contexto – Qual o momento da apresentação? Reunião? Seminário?

·         Qual o objetivo da apresentação?

·         Quem vai assistir?

·         Qual a linguagem mais apropriada para esse público?

2. Monte um roteiro

Essa é uma das etapas essenciais, por isso, não subestime essa parte. Aqui você define o conteúdo, como e quando deve ser abordado. Use as informações do diagnóstico para complementar o roteiro. Pegue uma folha de papel e responda as perguntas abaixo:

·         De acordo com o diagnóstico, quais são as informações mais relevantes para vender sua ideia? Use palavras-chave para chegar ao que realmente importa. Por exemplo: “evolução semestral”, “pontos críticos”.

·         Que tópicos poderiam ser levantados para instigar o público?

·         Quanto tempo você tem disponível para falar com clareza sobre cada slide?

Por fim, divida um tópico importante por slide.

3. Montando os slides

Abra o Power Point, escolha um tema clicando em “Design” na Barra de Ferramentas. Você pode baixar mais temas no site da microsoft. Depois da escolha do tema, fonte, título e imagens de fundo vão aparecer padronizados. Adicione novos slides e coloque o título de cada tópico por slide, depois insira o conteúdo preparado.

4. O Apresentador

Após a apresentação estar pronta, é necessário cuidar do outro item principal: o seu desempenho. Por isso, separamos alguns elementos para prestar atenção e cuidar antes de começar a apresentação.

·         Domine o assunto para ser capaz de defender depois.

·         Seja objetivo: vá direto a mensagem principal e defenda com argumentos e dados.

·         Humor facilita a aproximação com a sua audiência, use, mas cuide para não causar constrangimento.

·         Use metáforas para explicar temas de alta complexidade.

·         Após o momento que o problema é apresentado, mostre a melhor solução encontrada.

5. Como eu sei se a minha apresentação é satisfatória?

Após cuidar desses elementos, é importante avaliar o produto final de sua apresentação. Por isso, seja sincero e analise sua apresentação da seguinte forma:

·         É simples de entender?

·         É objetivo?

·         Desperta curiosidade do público?

·         É visualmente atrativa, com slides bem definidos?

·         Desenhos, imagens e gráficos são fáceis de ler?

·         Tema, fonte e cores estão padronizados?

·         Estou preparado para falar sobre cada tópico?